ГЛАВА гОРОДА ВЛАДИМИРА

постановление

ОТ 23.03.2005  № 106

 

О проведении ежегодного городского праздника «Владимирские карнавальные забавы»

 

 

 

В целях внедрения новых досуговых технологий организации современных массовых  праздников для горожан и гостей города, поддержки творческих инициатив общественных организаций, вовлечения детей и взрослых в активные формы проведения семейного отдыха, насыщенного идеями нравственности, созидания, и в рамках  проведения  Дня  независимости

ПОСТАНОВЛЯЮ:

           1.  Провести 12 июня 2005 года во Владимире ежегодный городской праздник «Владимирские карнавальные забавы ».

2. Утвердить состав оргкомитета по проведению ежегодного городского праздника « Владимирские карнавальные забавы » согласно приложению 1.

3. Считать отдел  культуры  администрации  г. Владимира   (Литвинова З.М.) координатором   подготовки   и  проведения  ежегодного   городского праздника

« Владимирские карнавальные забавы ».

4. Отделу культуры администрации г. Владимира  заключить с Владимирским некоммерческим благотворительным фондом поддержки творчества детей и молодежи « Талант» договор о творческом  сотрудничестве на проведение ежегодного городского праздника « Владимирские карнавальные забавы ».

5. Утвердить  Условия участия спонсоров в подготовке и проведении ежегодного городского праздника «Владимирские карнавальные забавы» согласно приложению 2.

6.  МУП « Владимирская городская электрическая сеть» (Андреев А.И.) организовать подключение к  энергоснабжению концертно-игровых площадок и надувных аттракционов в день праздника.

7. Управлению  образования   (Фролова Г.В.)  и  комитету  по  делам  молодежи  (Кириллов С.Л.) обеспечить участие детей и молодежи  в  мероприятиях ежегодного городского праздника  « Владимирские карнавальные забавы».

           8.Управлению торговли (Платонова С.А.) организовать праздничную торговлю во время проведения ежегодного городского праздника « Владимирские  карнавальные забавы ».

9.Отделу здравоохранения (Курючкин Н.А.) обеспечить дежурство двух бригад скорой медицинской помощи во время проведения ежегодного городского праздника « Владимирские карнавальные забавы».

10.Управлению жилищно-коммунального хозяйства (Косткин В.А.) организовать уборку территории города Владимира  в местах проведения ежегодного городского праздника « Владимирские карнавальные забавы».

11.Управлению внутренних дел г. Владимира (Разов А.В.) принять меры по обеспечению общественного порядка и закрытию движения транспорта (по отдельному распоряжению) во время проведения ежегодного городского праздника «Владимирские карнавальные забавы».

12.Опубликовать  данное  постановление  в  средствах  массовой информации.

13.Контроль за исполнением данного постановления возложить на первого заместителя главы города Гарева  В.А.

Глава города

А.П.Рыбаков

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1 к постановлению главы города от 23.03.2005 № 106

 

 

 

 

Состав оргкомитета

по проведению ежегодного городского праздника

« Владимирские карнавальные забавы »

 

 

Гарев  В.А.        –  первый заместитель главы города, председатель оргкомитета;

Гуськова В.И.   -   заместитель главы города , заместитель председателя

                               оргкомитета;

Амброзиева Н.А.- ведущий специалист отдела культуры, администратор штаба

                                праздника, секретарь оргкомитета;

 

Члены оргкомитета:

     

Камынина С.Ю. -  заведующий отделом СМИ и связи с общественностью 

                                администрации г. Владимира;

Кириллов  С. Л.  - председатель комитета по делам молодежи администрации

                                г. Владимира;

Ковалькова Т.Ю.- начальник управления социальной политики администрации

                                г. Владимира;

Коротин  Н.Я.     – глава администрации Ленинского района г. Владимира;

Коршунов А.Ф.  – председатель комитета по физической культуры и спорту

                                администрации г. Владимира;

Косткин В. А.     – заместитель главы города – начальник управления

                                жилищно – коммунального хозяйства г. Владимира;

Кочеткова Г.В.    – заместитель главы города ;

Курючкин Н.А.  – заведующий отделом здравоохранения администрации

                                г. Владимира;

Литвинова З.М.  -  заведующий отделом культуры администрации г. Владимира ;

Мальченко В.С. –  глава администрации Октябрьского района г. Владимира;

Мозылева  Г.Э. -директор Владимирского  некоммерческого благотворительного

                                фонда поддержки творчества детей и молодежи « Талант»

                                 (по согласованию);

Немков   Ю.А.   -   глава администрации Фрунзенского района г. Владимира;

Платонова С.А. -   начальник управления торговли администрации г. Владимира;

Разов     А.В.      -   начальник управления внутренних дел г. Владимира;

Селифанова  В.С.- глава администрации поселка Лесной;

Тарантин  А.П.   -  глава администрации поселка Энергетик;

Фролова Г.В   -начальник управления образования администрации г. Владимира;

Харьков     И.А.  -  глава администрации поселка Юрьевец.

 

 

 

Приложение 2 к постановлению главы города от 23.03.2005 № 106

 

  

 

Условия

участия спонсоров в подготовке и проведении ежегодного

городского праздника «Владимирские карнавальные забавы»

 

                                              1. Категории спонсоров.

        1.1. Спонсором может быть любое российское или иностранное юридическое лицо, заплатившее спонсорский взнос или оказавшее соответствующую материальную или техническую поддержку в подготовке и проведении праздника «Владимирские карнавальные забавы».

       1.2.  Настоящими условиями устанавливается, что спонсоры подразделяются на следующие категории:

- генеральный спонсор карнавала;

- официальный спонсор карнавала;

- спонсор карнавала;

- партнер карнавала.

        1.3. Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых на счет организатора карнавала - Владимирского некоммерческого благотворительного  фонда поддержки творчества детей и молодежи «Талант».

        1.4.  Сумма вносимых средств спонсором определяется категорией выбранного спонсорского пакета  в соответствии  со стоимостью спонсорских пакетов, устанавливаемых организатором праздника.

2.Рекламные возможности, предоставляемые спонсорам.     

        2.1.Организаторы карнавала предлагают спонсорам для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламных возможностей:

        - рекламная акция как специальный элемент сценария карнавала;

        - организация  карнавальных колонн;

        - участие в специальных  мероприятиях;

        - размещение наружной рекламы на территории карнавала.

       2.2.   Размещение логотипа компании (торговой марки):

а) На полиграфической продукции:

- рекламный плакат(А2);

- рекламные листовки (А5);

- рекламные листовки (А4);

- программки (А4);

- рекламные стикеры в транспорте (А4);

- пригласительные билеты для VIP персон.

          Площадь логотипа на печатной продукции определяется соответственно  выбранному рекламному пакету. Распространение по городу, в том числе по организациям, предприятиям и образовательным учреждениям.

  б) На сувенирной продукции.

   в)На носителях уличной рекламы:

-  рекламные щиты (3х6м);

-  уличные афиши (А2).

            Площадь логотипа на печатной продукции определяется соответственно выбранному рекламному пакету.

      2.3.   Реклама в СМИ (начинается за 1,5  месяца до мероприятия):

- телевидение - реклама на  городских и областных каналах;

- радио – рекламные ролики «Владимирские карнавальные забавы» будут    

   размещены  на городских и областных радиостанциях;

- интервью с руководителем (представителем) компании с освещением его в  

   СМИ;

-  печатные издания будут освещать весь ход подготовки к мероприятию,

   каждый очерк, репортаж выходит с обязательным упоминанием спонсоров.

   Пресс-конференции для СМИ и для спонсоров.

   Промо - акции по городу до проведения праздника.

      2.4.   Во время проведения праздника:

           - участие в карнавальном шествии  (оформление карнавальной колонны  спонсора по отдельной смете);

           -  голосовое объявление компании-спонсора на площадках карнавала;

           -  участие в церемонии открытия карнавала в качестве почетного гостя;

            - размещение наружной рекламы на карнавальной территории (рекламный материал предоставляется компанией-спонсором);

            - организация специальных мероприятий для представления компании-спонсора или ее продукции;

            - организация «фирменной» карнавальной площадки для проведения интерактивных программ и конкурсов (идеи разрабатываются сценарно-режиссерской группой и утверждаются компанией-спонсором);

По окончании мероприятия:

1.  торжественный прием у главы города; 

2. предоставление отчета о представлении кампании-спонсора в рамках карнавала.

               В течение 1 месяца после окончания мероприятия PR-дирекция карнавала представляет спонсору отчет о выполнении договорных обязательств с клипингом прессы и мониторингом ТВ- программ.

3.Предложения для спонсоров по размещению рекламы и участию в мероприятиях праздника.

      3.1. Различным категориям спонсоров устанавливается  определенный ассортимент рекламных возможностей в соответствии со спонсорскими пакетами, установленными организаторами.

Генеральный спонсор, официальный спонсор, спонсор и партнер  карнавала являются официальными гостями города, участвуют в празднике и в программе для официальных гостей и делегаций.

                                    4.  Дополнительные условия.

      4.1.  Между генеральным, официальным спонсорами, спонсорами, партнерами праздника и   организаторами заключается договор о спонсорстве (партнерстве), совместном сотрудничестве или на проведение культурно-массового мероприятия.

      4.2.   Спонсорам всех категорий может быть предложено воспользоваться правом торговли   в местах проведения праздничных мероприятий по разрешениям управления торговли. В остальных случаях торговля на территории карнавала осуществляется по согласованию и разрешениям управления торговли.

       4.3.  Спонсорам всех категорий гарантируется:

 - упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке карнавала;

- приглашение на прием в честь спонсоров карнавала, организуемый после проведения мероприятия.

     4.4.  Объем предлагаемых спонсорам всех категорий рекламных услуг может быть скорректирован в зависимости от соотношения сроков подачи заявки на участие в спонсировании праздника и изготовления конкретного вида рекламоносителя.

      4.5. Администрация города вручает спонсорам первых трех категорий – дипломы, остальным категориям – благодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздника «Владимирские карнавальные забавы».

                                     5.  Заключение.

     5.1.   Юридические и физические лица, желающие стать спонсорами (партнерами) праздника «Владимирские карнавальные забавы», могут обратиться к организаторам карнавала по адресу: ул.Б.Московская, д.31 (здание Центральной детской библиотеки ) тел.(4922)32-32-42.

     5.2. На период подготовки и проведения праздника «Владимирские карнавальные забавы» спонсорские средства перечисляются  на расчетный счет фонда «Талант»

 р/счет №.40703810600000000175 во Владимирском филиале АВТОБАНК-НИКОЙЛ г.Владимир

ИНН/КПП 3328304196 / 332801001

БИК 041708727   с пометкой на организацию праздника «Владимирские карнавальные забавы»