Официальные документы

Глава города владимира

 

Постановление

От  07.08.2007 № 3109

 

Об утверждении условий

участия спонсоров в подготовке и проведении праздничных  мероприятий, посвященных Дню города - 2007

 

 

 

В целях стимулирования спонсорской активности предприятий и предпринимателей в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города – 2007,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

         1. Утвердить условия участия спонсоров в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города – 2007,  согласно приложению.

        2. Опубликовать настоящее постановление  в средствах массовой информации.

        3. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя главы города Гарева В.А.

 

 

     Глава города                                                                                                                                                                                 А.П.Рыбаков

 

 

Приложение к постановлению главы города Владимира от 07.08.2007 № 3109

 

                                                                                                 

 

 

 

 

УСЛОВИЯ

УЧАСТИЯ СПОНСОРОВ В ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ПРАЗДНИЧНЫХ

МЕРОПРИЯТИЙ, ПОСВЯЩЕННЫХ ДНЮ ГОРОДА - 2007

 

 

Настоящие условия утверждаются в целях стимулирования спонсорской активности предприятий и предпринимателей в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2007.

 

1. КАТЕГОРИИ СПОНСОРОВ

 

1.1. Спонсором может быть любое российское или иностранное юридическое или физическое лицо, оплатившее спонсорский взнос или оказавшее соответствующую материальную или техническую поддержку в проведении и подготовке праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2007.

1.2. Настоящими условиями устанавливается, что спонсоры праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2007, подразделяются на следующие категории:

- генеральный спонсор;

- официальный спонсор;

- спонсор;

- социальный партнер Оргкомитета по проведению праздничных мероприятий, посвященных Дню города – 2007 (далее – Оргкомитета).

1.3. Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых на расчетный счет праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2007:

- генеральный спонсор - от 600 тыс. рублей и более;

- официальный спонсор - от 500 тыс. рублей и более;

- спонсор - от 100 тыс. рублей и более;

- социальный партнер Оргкомитета - от 30 тыс. рублей и более, или той же суммой, вносимой на расчетный счет организатора мероприятий, или материальной (технической) поддержкой на такую же сумму.

         1.4.  Категории информационных  спонсоров определяются стоимостью информационных услуг, оказываемых Оргкомитету по анонсированию, организации и проведению праздничных  мероприятий, в соответствии с п. 1.3 настоящего положения.

 

2. ВИДЫ РЕКЛАМОНОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ

РАЗМЕЩЕНИЯ (РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИ СПОНСОРОВ

В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ

 

2.1. Оргкомитет предлагает спонсорам для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.

Виды рекламоносителей, их количество, способ распространения, срок подачи заявки на размещение рекламной информации представлены в таблице 1.

 

 

 

Таблица 1

 

Виды рекламоносителей	Количество рекламоносителей	Способ распространения  информации	Срок подачи  заявки на размещение
Папка формата А4	200 экз.	Вручение VIP – гостям праздника	Не позднее 30 дней до начала мероприятий
Буклет формата   А4 (программа    праздника)	10 000 экз.	Почтовые ящики  в жилых домах	Не позднее 30 дней до начала мероприятий
Афиша формат А2	2000 экз.	Расклейка по городу,    в офисах предприятий торговли, общественного питания и т.п.	Не позднее 30 дней до начала мероприятий
Афиша формат А1	200 экз.	Размещение на остановках общественного транспорта, информационных  досках	Не позднее 30 дней до начала мероприятий
Пригласительный  билет на участие в праздничных    мероприятиях,    посвященных Дню  города - 2007	300 экз.	Вручение VIP – гостям праздника	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Мобильные        малоформатные    рекламоносители: панно,  растяжки, штендеры, флаги и т.д.	По согласованию с организаторами   мероприятий	Размещаемые в    основных         событийных точках           праздничных      мероприятий на   время проведения праздника	Не позднее 10 дней до начала мероприятий
Оформление главной сцены праздника (Соборная площадь)	По решению Оргкомитета	Размещение логотипов на перетяжках и панно	Не позднее 30 дней до начала мероприятий
Упоминание в     видеороликах, посвященных  Дню   города	По согласованию с собственниками рекламных носителей	Трансляция  на видеоэкране и плазменных панелях    (Соборная площадь, супермаркеты)	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Размещение информации на электронных носителях («Бегущая строка»)	По согласованию с собственниками рекламных носителей	Трансляция в салонах общественного транспорта на основных маршрутах	Не позднее 20 дней до начала мероприятий
Средства массовой информации (печатные и электронные)	По решению Оргкомитета	Анонсы в теле- и радиопрограммах, печатных изданиях	Не позднее 20 дней до начала мероприятий

 

 

3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СПОНСОРОВ ПО

РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ И УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ

 

3.1. Различным категориям спонсоров устанавливается определенный ассортимент предлагаемых Оргкомитетом рекламных услуг.

Предложения по размещению рекламы для генерального, официального спонсоров и спонсоров праздника представлены в таблице 2.

 

 

Таблица 2

 

Предложения по  размещению рекламы (виды рекламоносителей)	Генеральный  спонсор	Официальный   спонсор	Спонсор
Папка формата А4	Логотип на     обложке        Логотип на 4   полосе	Логотип на       обложке          Текст на 4 полосе	Логотип на   обложке
Буклет формата А4 (программа)	Логотип на первой странице	Логотип первой странице	Логотип на  второй странице
Афиша формата А2	Логотип	Логотип	Текст
Афиша формат А1	Логотип	Логотип	Текст
Пригласительный   билет	Логотип	Логотип	Текст
Мобильные и     малоформатные     рекламоносители,  размещаемые в     основных          событийных точках праздничных     мероприятий во    время проведения  праздника	Полноценное    изображение (изготовление и размещение за счет средств спонсора)	Полноценное      изображение (изготовление и размещение за счет средств спонсора)	Полноценное  изображение  (изготовление и размещение за счет средств спонсора)
Видеоэкран	Логотип +      текст	Логотип + текст	-
Информационное  табло «Бегущая строка» в общественном    транспорте	Текст	Текст	-
Главная сцена	Логотип и текст на верхней перетяжке	Логотип и текст на боковых  панно	-
Анонсы в           телепрограммах	Логотип,       рекл. - 10 сек.	Текст	-
Анонсы на радио	рекл. - 10 сек.	Текст	-
Анонсы в печатных изданиях	Логотип +      модуль	Логотип + текст	Текст

 

3.2. Генеральный спонсор, официальный спонсор и спонсор праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2007, являются официальными гостями города, участвуют в праздничных мероприятиях по программе для официальных гостей и делегаций.

3.3.  Спонсорам праздника предоставляется право выступления на  представительских мероприятиях, организуемых в период подготовки и проведения праздника,  согласно таблице 3.

 

 

Таблица 3

 

Виды представительских мероприятий	Генеральный  спонсор <*>	Официальный   спонсор <*>	Спонсор <*>
Выступление на    церемонии         официального      открытия праздника	+	-	-
Выступление на    торжественном     приеме, посвященном празднику	+	+	+
Участие в         пресс-конференциях руководства города и членов Оргкомитета	+	+	+

 

3.4. Предложения для социальных партнеров Оргкомитета.

3.4.1. Социальному партнеру Оргкомитета предоставляется возможность распространения печатной или иной рекламной продукции малых форм (штендеры, шары, флаги) в границах конкретного мероприятия программы.

3.4.2. Социальные партнеры Оргкомитета в количестве 15 юридических или физических лиц, сделавшие наибольшие взносы, приглашаются на официальный прием по случаю праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2007.

 

4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

 

4.1. Спонсорам всех категорий может быть предложено воспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2007.

4.2. Спонсорам всех категорий гарантируются:

- публикация благодарности в печатных СМИ за осуществление спонсорской поддержки;

- упоминания в отчетах Оргкомитета о подготовке праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2007;

- приглашение на традиционный прием в честь спонсоров праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2007, организуемый после проведения праздника.

4.3. Объем предлагаемых спонсорам всех категорий рекламных услуг может быть скорректирован в зависимости от сроков подачи заявки на участие в спонсировании праздничных мероприятий, посвященных Дню города – 2007.

4.4. Спонсорский взнос на проведение конкретного мероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и в предоставлении услуг своего предприятия.

4.5. Администрация города вручает спонсорам первых трех категорий дипломы, остальным - благодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2007.

 

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

На период подготовки и проведения праздничных мероприятий, посвященных Дню города - 2007, спонсорские средства перечисляются на расчетный счет администрации города:

 

ИНН 3302008636

Администрация г. Владимира

Р/с 40703810100002000037

ГРКЦ ГУ Банка России по Владимирской области

г. Владимир

БИК 041708001