ГЛАВА гОРОДА ВЛАДИМИРА

постановление

ОТ 01.02.2007  № 419

О проведении городского праздника «Широкая Масленица»

В целях сохранения и пропаганды народной обрядовой культуры, организации активного досуга населения, а также формирования новых объектов экскурсионного показа и благоприятного имиджа города Владимира как сферы культурного туризма

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Провести 18.02.2007 в парке культуры и отдыха «Загородный» городской праздник «Широкая Масленица».

2. Утвердить состав организационного комитета по подготовке и проведению праздника согласно приложению 1.

3. Утвердить условия участия спонсоров в подготовке и проведении праздника «Широкая Масленица» согласно приложению 2.

4. Управлению культуры (Шаркова Т.В.) разработать сценарий праздника и осуществить его постановку.

5. Муниципальному унитарному предприятию «Владимирская городская электрическая сеть» (Андреев А.И.) организовать подключение к электроснабжению концертно-игровых площадок в день праздника в соответствии с утвержденным сценарием.

6. Управлению внутренних дел (Разов А.В.):

         6.1. принять меры по обеспечению общественного порядка в парке во время праздника;

         6.2. обеспечить охрану сцены с 17.02.2007 по 19.02.2007;

         6.3.определить места стоянок личного автотранспорта 18.02.2007 и организовать на них дежурство работников ГИБДД.

7. Управлению жилищно-коммунального хозяйства (Немков Ю.А.):

   7.1. в срок до 05.02.2007 организовать завоз снега в парк   «Загородный»   для строительства   снежного городка; 

         7.2. в срок до 17.02.2007 обеспечить очистку территории парка от снега.

            8.Управлению архитектуры и строительства (Немков В.А.) в срок до 17.02.2007 организовать строительство в парке снежного городка.

 9.Управлению наружной рекламы и информации (Шульга Г.Е.) организовать рекламно-информационное оформление города к празднику в соответствии с приложением  3.

          10. Управлению транспорта и связи (Новожилов В.М.) в день проведения праздника:

        10.1. принять меры по обеспечению бесперебойного движения транспорта для доставки горожан в район парка  и из парка;

        10.2.организовать выделение транспорта для перевозки творческих коллективов.

           11. Управлению потребительского рынка и услуг (Соколова О.Н.) 18.02.2007 организовать в парке праздничную торговлю.

           12. Управлению здравоохранения  (Савинов В.Е.) обеспечить дежурство бригады скорой помощи во время проведения праздника.

           13. Управлению по связям с общественностью и СМИ (Камынина С.Ю.) обеспечить информирование населения и гостей города  о проведении праздника «Широкая Масленица».

          14. Опубликовать данное постановление в средствах массовой информации.

          15. Контроль за исполнением данного постановления возложить на первого заместителя главы города В.А.Гарева.

Состав оргкомитета

по проведению городского праздника «Широкая Масленица»

Гарев В.А.                 – первый заместитель главы города, председатель оргкомитета  

Гуськова В.И.           – заместитель главы города, заместитель председателя                                

                                      оргкомитета

Члены оргкомитета:

Камынина С.Ю.         - начальник управления по связям с общественностью и СМИ 

Косткин В.А.             - глава администрации Фрунзенского района

Коршунов А.Ф.         - председатель комитета по физической культуре и спорту

Немков В.А.              - заместитель главы города, начальник управления

                                      архитектуры и строительства

Немков Ю.А.             - заместитель главы города, начальник управления

                                      жилищно-коммунального хозяйства

Новожилов В.М.       - начальник управления транспорта и связи

Разов А.В.                  - начальник управления внутренних дел

Савинов В.Е.             - начальник управления здравоохранения

Соколова О.Н            - начальник управления потребительского рынка и услуг

Шаркова Т.В.             - начальник управления культуры

Шульга Г.Е.               - начальник управления наружной рекламы и информации        

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ СПОНСОРОВ

 В ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ГОРОДСКОГО ПРАЗДНИКА

«ШИРОКАЯ  МАСЛЕНИЦА»

Настоящие условия утверждаются в целях стимулирования спонсорской активности предприятий и предпринимателей в подготовке и проведении городского праздника «Широкая Масленица».

1. КАТЕГОРИИ СПОНСОРОВ

1.1.  Спонсором может быть любое российское или иностранное юридическое

или физическое лицо, оплатившее спонсорский взнос или оказавшее соответствующую материальную или техническую поддержку в подготовке и проведении   городского праздника «Широкая Масленица».

1.2.  Настоящими     условиями    устанавливается,    что спонсоры    городского

праздника «Широкая Масленица» подразделяются на следующие категории:

-         генеральный спонсор;

-         официальный спонсор;

         -    спонсор;

1.3.Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых на расчетный счет праздничного мероприятия:

  -    генеральный спонсор   – от 150 тыс. рублей и более

           -    официальный спонсор – от   50 тыс. рублей и более

           -    спонсор –                          от   10 тыс. рублей и более

         1.4.Настоящими условиями устанавливается, что информационные спонсоры городского праздника «Широкая Масленица» подразделяются на следующие категории:

          -    генеральный информационный спонсор

          -    официальный информационный спонсор

          -    информационный спонсор

          Категории информационных спонсоров определяются от объёма оказанных  услуг, предоставляемых организаторам праздничного мероприятия.

2. ВИДЫ РЕКЛАМОНОСИТЕЛЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ДЛЯ

РАЗМЕЩЕНИЯ (РАСПРОСТРАНЕНИЯ) ИНФОРМАЦИИ СПОНСОРОВ

В ДНИ ПРАЗДНОВАНИЯ

2.1. Оргкомитет праздника предлагает спонсорам для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламоносителей.

Виды рекламоносителей, их тираж (количество), сфера распространения, срок

подачи заявки на использование представлены в таблице 1.

Табл.1

3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СПОНСОРОВ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ РЕКЛАМЫ

И УЧАСТИЮ В ПРАЗДНИКЕ «ШИРОКАЯ МАСЛЕНИЦА»

      3.1.Различным категориям спонсоров устанавливается определенный ассортимент предлагаемых оргкомитетом рекламных услуг.

  Предложения     по   размещению        рекламы       для       генерального       и 

официального  спонсоров, а также информационных спонсоров праздника представлены в таблице 2.

Таблица 2

Виды рекламоносителей

Официальные мероприятия, посвященные городскому празднику

«Широкая Масленица»

       3.2.    Всем категориям спонсоров предоставляется право  размещения наружной рекламы на праздничной территории (рекламный материал предоставляется компанией – спонсором).

       3.3.  Информационным спонсорам предоставляется эксклюзивное  право в получении информации от первых лиц о  подготовке городского праздника. 

<*> Генеральный спонсор, официальный спонсор и спонсор праздничного мероприятия, а также информационные спонсоры  являются официальными гостями и участвуют в праздничном мероприятии по программе для официальных гостей.

4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Между генеральным, официальным спонсорами и спонсорами праздничного мероприятия, а также информационными спонсорами и администрацией города или организатором конкретного мероприятия заключается договор о спонсорстве, совместном сотрудничестве или на проведение культурно - массового мероприятия.

4.2. Спонсорам всех категорий может быть предложена организация специальных мероприятий для представления компании-спонсора или её продукции, а также предоставлено право торговли в местах проведения праздничного  мероприятия.

4.3. Спонсорам всех категорий гарантируются:

-  публикация  благодарности в печатных СМИ за осуществление спонсорской поддержки;

         -  упоминания в отчетах оргкомитета о подготовке праздничного мероприятия;

4.4. Объем предлагаемых спонсорам всех категорий рекламных услуг может быть скорректирован в зависимости от соотношения сроков подачи заявки на участие в спонсировании городского праздника «Широкая Масленица» и изготовления конкретного вида рекламоносителя.

4.5. Спонсорский взнос на проведение конкретного мероприятия может определяться как в денежном исчислении, так и в предоставлении услуг своего предприятия.

4.6. Администрация города вручает спонсорам  благодарственные письма за участие в подготовке и проведении городского праздника «Широкая Масленица».

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На период подготовки и проведения городского праздника «Широкая Масленица» спонсорские средства перечисляются на расчетный счет администрации города:

ИНН 3302008636

Администрация г. Владимира

Р/с 40703810100002000037

ГРКЦ ГУ Банка России по Владимирской области

г. Владимир

БИК 041708001

План рекламно-информационного оформления

праздника «Широкая Масленица»